何度も同じ入力をしている
請求書を作って、経費を計算して、会計ソフトにまた同じ数字を打ち込んでいる。
主要なバックオフィス
業務を、
調和させる。
点在するデータを
一瞬で同期する。
請求、経費、会計、労務、電子帳簿保存まで。バラバラだった業務とデータを「Syncena(シンセナ)」がひとつの舞台へ統合。AIサポートチャットが、あなたのチームの業務を劇的にスマートにします。
業務ごとにシステムやファイルが「バラバラ」になってませんか。
Excelの管理に限界を感じる
ファイルが多すぎてどれが最新かわからない。数式が壊れるのが怖くて触れない。
ミスが起きないかいつも不安
「手入力の漏れはないか」「入金は合っているか」月末になるたびにチェックに追われる。
法改正のたびに振り回される
インボイスや電子帳簿保存法。制度が変わるたびに作業が増えて現場が疲弊している。
業務を同期(Sync)し、ひとつの舞台(Arena)へ。
Syncenaは、点在する業務とデータを「AIに相談して始める」入口を中心に同期させます。
✦ AIに相談して始める
今日は何をしますか?
例: 6月の銀行CSVを取り込んで消込したい
相談
請求書を作りたい
銀行CSVを取り込む
レシートを経費にする
未入金を確認
FEATURES
機能紹介
0
やりたいことを伝えるだけ。AIが業務の入口になる。
- AIサポートチャット — いま開いている画面に合わせて、操作や確認のポイントをわかりやすい言葉で案内します。
- AI自動仕訳 — 銀行明細やレシートから仕訳の候補を自動で用意。「どのくらい確からしいか」と、その理由もあわせて示します。
- レシートAI読取 — レシートを取り込むだけで、支払先・日付・金額などを自動で読み取ります。
- AI分析メモ — 在庫や取引先のデータから、次の一手のヒントを届けます。
AIの提案がそのまま反映されることはなく、必ず担当者の確認をはさみます。だから速くて、安心です。
先月の未入金を確認して
未入金の請求書が3件あります。合計 ¥1,284,000。うち1件が支払期日を超過しています。未収金管理を開いて確認しますか?
お願いします
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1
顧客対応・販売支援
取引先のことが、ひと目でわかる。
- 取引先管理 — 得意先や仕入先の情報を、ひとつの台帳にまとめて管理できます。
- 取引先分析 — 取引の多い相手や、最近やり取りが減っている相手が、グラフでパッと見えます。
- 見積書管理 — 見積書づくりから送付、受注、請求書への変換まで、そのままつながります。
| 取引先 | 区分 | 売上 |
|---|---|---|
| 株式会社あおば商事 | 得意先 | ¥4,820,000 |
| ヒカリ物流株式会社 | 仕入先 | ¥2,110,000 |
| 合同会社ノーム設計 | 得意先 | ¥1,935,000 |
2
決済・債権債務・資金回収
請求から入金まで、きちんと追える。
- 適格請求書の作成・PDF発行 — インボイス制度に対応した請求書を、かんたんな入力で発行できます。
- オンライン決済URL発行 — Stripe設定完了後、請求書と一緒にカード決済リンクをご案内できます。
- 未収金管理 — 「まだ入金されていない請求」がひと目でわかり、督促の記録も残せます。
- 入金消込 — 銀行の入金データと請求書を自動で照合。手作業の突き合わせがなくなります。
| 請求書番号 | 取引先 | 状態 |
|---|---|---|
| INV-2026-0142 | あおば商事 | 入金済 |
| INV-2026-0148 | ヒカリ物流 | 未入金 |
| INV-2026-0139 | ノーム設計 | 期日超過 |
3
供給・在庫・物流
注文と在庫のズレが、なくなる。
- 受発注管理 — 受注から発注、納品までの流れを、ひとつの画面で追えます。
- 商品・在庫管理 — 在庫が少なくなったら自動でお知らせ。急な欠品を防げます。
- 在庫分析 — よく動く商品と眠っている商品がすぐわかり、補充のタイミングに迷いません。
梱包資材A残りわずか
在庫 12 / 下限 40
ラベルロール十分
在庫 380 / 下限 100
4
会計・財務・経営
会社の数字が、いつでも最新。
- 取引・仕訳 — 日々の記帳は承認の流れつき。あとから見返しても安心です。
- 仕訳帳・勘定科目 — 使い慣れた帳簿の形式に、そのまま対応しています。
- 財務レポート — 損益や資金繰りを、月次の締めを待たずにいつでも確認できます。
- 銀行・資金管理 — 銀行明細はCSVを取り込むだけ。消込も自動で進みます。
- 経営KPIダッシュボード — 売上・経費・利益・未収金を、ひとつの画面でまとめて見渡せます。
売上¥18,400,000
経費¥9,100,000
営業利益¥6,200,000
未収金¥1,300,000
5
従業員・労務情報・法務・情報システム
契約も労務も、まとめて安心。
- 労務管理 — 従業員の情報や、使っているITサービスをまとめて管理できます。
- 契約管理・署名状況管理 — 外部署名サービスやメール送付の状況、締結済みPDFをまとめて管理できます。
- 電子帳簿保存 — 電子帳簿保存法に沿った形で書類を保存。日付や金額からすぐ探せます。
- 権限管理 — メンバーごとに見られる範囲を決められて、操作の記録も自動で残ります。
| 契約書 | 相手方 | 状態 |
|---|---|---|
| 業務委託契約書 | ヒカリ物流株式会社 | 署名済 |
| 秘密保持契約書 | 合同会社ノーム設計 | 送付中 |
書類を検索(取引日・金額・取引先・種別)
FLOW
導入の流れ
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1
アカウント発行
お問い合わせ後、専用のアカウントを発行します。
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2
ログイン
発行された専用アカウントでログイン。
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3
初期設定
会社情報・税務設定・メンバー招待を設定画面から。
-
4
運用開始
AIに相談して、日々の業務をスタート。
FAQ
よくある質問
中小企業の経理・バックオフィス担当者を主な使い手として設計しています。専任の管理者がいなくても運用が続くよう、初期設定は設定画面からまとめて行え、日々の業務は「AIに相談して始める」候補から最小限の操作で始められます。
発行側では登録番号・取引年月日・税率別内訳・消費税額などの記載要件を伝票の作成段階で満たします。受領側でも取引先の登録番号を管理し、税区分ごとに整理します。
取引日・金額・取引先・書類種別による検索、SHA-256ハッシュ、保存日時、監査ログの管理に対応。保存データのエクスポートも行えます。
銀行明細や商品データはCSVで取り込めます。取引先や勘定科目などはマスタ管理機能で整備でき、現在の運用を断絶させずに段階的に移行できる設計です。
いいえ。AIが作成する仕訳候補や読取結果は、必ず担当者が内容を確認し、必要に応じて修正してから反映されます。AIの信頼度と提案理由もあわせて表示されます。
ロール別の権限制御、重要操作の監査ログ、ファイルのハッシュ管理、バックアップ(エクスポート)により、会計データにふさわしい慎重な運用を支援します。
Stripeの設定完了後に利用できます。請求書から決済リンクを発行してカード決済をご案内でき、決済状況は請求書の入金管理に反映されます。
CONTACT
導入のご相談・お問い合わせ
デモのご依頼、料金のご相談など、お気軽にお問い合わせください。
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COMPANY
会社情報
- 会社名
- 株式会社CIANS
- 所在地
- 愛知県名古屋市千種区今池4丁目4-1